Configurá tu estudio

Supuestos de esta página:

El “alias” de tu estudio y de tus sedes es un identificador corto y único (tipo nombre-de-usuario). Asumimos que se usa como identificador público/interno; TODO: confirmar dónde lo ve el socio (¿en un enlace de registro?, ¿en el QR?).

Asumimos que los límites de sedes, personal y socios dependen del plan de suscripción que tengas contratado con Pulso Flow.

Antes de sumar socios conviene dejar tu estudio listo: sus datos, sus sedes, los horarios de atención y las formas de cobro. Esta configuración es la base sobre la que después funcionan los planes, la asistencia y los pagos.

Datos de tu estudio

Tu estudio tiene un nombre, una descripción, datos de contacto (dirección, teléfono, email) y un logo. Tené a mano:

Nombre y descripción: cómo se presenta tu estudio.
Logo: la imagen que identifica tu marca.
Alias: un identificador corto y único de tu estudio dentro de Pulso Flow.

Sedes

Una sede es una ubicación física de tu estudio. Aunque tengas un solo local, siempre existe una sede principal (casa central) que se crea junto con tu estudio. Si tenés varias ubicaciones, podés crear una sede por cada una.

Cada sede tiene:

Nombre y datos de contacto propios.
Datos de cobro propios: CBU, alias bancario y titular de la cuenta. Esto permite que cada sede reciba transferencias en su propia cuenta.
Código QR de ingreso propio (ver más abajo).
Horarios de atención propios.

Usá varias sedes cuando tengas locales distintos que querés administrar por separado: rosters de socios, cobros y personal diferenciados por lugar.

Por defecto, un socio pertenece y asiste a una sede. Si querés que pueda usar cualquier sede, eso se habilita desde su plan (ver Planes y membresías).

Horarios de atención

Para cada sede podés definir los horarios de cada día de la semana. Se admiten horarios partidos: un mismo día puede tener más de una franja (por ejemplo, mañana de 06:00 a 11:00 y tarde de 15:00 a 20:00). Cargás la semana completa; los días sin franja quedan como cerrados.

Código QR de ingreso

Cada sede (y el estudio en general) tiene un código QR que los socios escanean para registrar su asistencia. Lo imprimís y lo dejás en la entrada.

Si necesitás invalidar los QR ya impresos —por ejemplo, ante un cambio de personal o si sospechás que se filtró— podés regenerar (rotar) el QR. Al hacerlo, se genera un código nuevo y los QR impresos anteriores dejan de funcionar; tendrás que volver a imprimir y reemplazarlos.

Tu suscripción a Pulso Flow

Para usar Pulso Flow, tu estudio tiene una suscripción a la plataforma (lo que vos le pagás a Pulso Flow). Es independiente de los pagos que recibís de tus socios.

Prueba: al registrarte arrancás con un período de prueba gratuito. Si te dieron un código promocional, puede extender esa prueba o ubicarte en un plan distinto.
Planes de plataforma: cada plan define cuántas sedes, cuánto personal y cuántos socios activos podés tener, además de qué funciones incluye. Cada plan se ofrece con distintos ciclos de cobro (mensual, trimestral, semestral, anual) a distintos precios.
Cómo pagás: transferís al CBU/alias de la plataforma y subís el comprobante. La plataforma revisa el comprobante y aprueba (o rechaza con un motivo, para que corrijas y vuelvas a subirlo).
Estados de la suscripción: en prueba, activa, pendiente (esperando que subas el comprobante), vencida, suspendida o cancelada.
Qué pasa al vencer: hay un período de gracia tras el vencimiento durante el cual seguís usando la plataforma con normalidad. Pasado ese plazo (o si la suscripción queda suspendida), el acceso se restringe: los socios no pueden registrar ingreso y el personal no puede operar hasta que renueves.

TODO: confirmar la duración exacta del período de gracia y de la prueba inicial que conviene comunicar al dueño (el código contempla una gracia de ~15 días y una prueba inicial de ~1 mes, pero esto puede cambiar y es mejor verificarlo antes de publicarlo).