Reportes y panel
Pulso Flow te da una mirada rápida del estado de tu estudio: cuántos socios activos tenés, qué quedó pendiente hoy, cómo viene la asistencia y cómo está tu caja. Sirve para tomar decisiones del día a día sin tener que sacar cuentas a mano.
El panel del estudio
El panel resume, para tu estudio (o filtrado por sede):
- Resumen del día: los tres números de arriba — check-ins de hoy, pagos pendientes de aprobar y socios activos. Cada uno lleva a su pantalla.
- Cumpleaños hoy, para saludarlos en el mostrador.
- Clases de hoy, con las reservas de cada una (ver Clases y reservas).
- Check-ins pendientes: socios esperando que les aprueben el ingreso.
- Rebotados en la puerta: vinieron hoy y no pudieron entrar, con el motivo y un acceso directo a renovar.
- Sin plan asignado: socios que se registraron solos y todavía no tienen plan.
- Actividad reciente del estudio: los últimos movimientos de check-ins, pagos y membresías.
Los vencimientos no viven en el panel: para ver quién está por vencer usá el filtro de Vencimiento del padrón (ver Gestión de clientes).
Parte de esta información está pensada para el dueño; el personal ve una versión más acotada (ver Equipo y permisos).
La Caja: ingresos vs. gastos
La Caja vive como una pestaña dentro de Pagos y te muestra cómo viene la plata del estudio en un período. La usan tanto el dueño como el personal.
- Ingresos: la suma de los pagos aprobados de tus socios más los ingresos que cargues a mano (ver abajo).
- Gastos: la suma de los gastos que registraste.
- Neto: ingresos menos gastos.
- Desglose por categoría de gastos y, si tenés varias sedes, desglose por sede.
Podés filtrar por rango de fechas y por sede.
Registrar ingresos que no son membresías
No todo lo que entra al estudio es una membresía. Podés cargar a mano otros ingresos para que la Caja cierre:
- Categoría: venta de productos, servicios u otros (con una etiqueta libre).
- Monto, descripción, fecha, medio de pago (efectivo o transferencia) y sede (opcional).
Estos ingresos se suman a los pagos aprobados en el total de la Caja y aparecen en su propio listado, donde podés editarlos o borrarlos.
Registrar gastos
Para que la Caja sea fiel, registrás los gastos de tu estudio. Cada gasto tiene:
- Categoría: sueldos, alquiler, servicios, equipamiento, mantenimiento, insumos, marketing, seguros, impuestos u otros.
- Si elegís otros, podés poner una etiqueta libre (por ejemplo, "Limpieza", "Contadora").
- Monto, descripción, fecha y sede (opcional).
Seguimiento de socios
Más allá de los números, el sistema te ayuda a no perder de vista a la gente: detecta socios inactivos y lleva la racha semanal de asistencia. El detalle está en Gestión de clientes.